Entrada 3: ¿Qué es una tabla dinámica y cómo crearla en Excel?

 

Nivel: Avanzado

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes y valoradas de Excel. Sirven para analizar grandes volúmenes de datos de forma interactiva y resumida. A diferencia de una tabla normal, una tabla dinámica permite reorganizar, agrupar y filtrar datos sin alterar el conjunto original.

¿Qué se puede hacer con una tabla dinámica?

• Resumir grandes cantidades de datos numéricos (por ejemplo, totales por categoría o fecha).

• Filtrar y segmentar la información para obtener diferentes perspectivas.

• Agrupar datos por fecha, categoría, número, etc.

• Calcular promedios, conteos, máximos, mínimos, porcentajes.

• Crear reportes comparativos en pocos clics.

Pasos para crear una tabla dinámica

1. Seleccionar los datos: Asegúrate de que tus datos están organizados en una tabla con encabezados (títulos) en la primera fila.

2. Insertar la tabla dinámica:
   Ve al menú Insertar → Tabla dinámica.
   Elige si deseas crearla en una nueva hoja de cálculo o en la hoja actual.

3. Organizar los campos:
   Aparecerá un panel con los nombres de las columnas. Puedes arrastrarlos a:

   • Filas: Agrupa los datos por categorías.

   • Columnas: Crea encabezados horizontales para comparar.

   • Valores: Suma, cuenta o promedia datos numéricos.

   • Filtros: Permite seleccionar o excluir datos del análisis.

Ejemplo práctico:

Imagina que tienes una lista de ventas con columnas como Vendedor, Región, Producto y Monto. Con una tabla dinámica puedes responder preguntas como:

• ¿Cuál es el total vendido por cada vendedor?

• ¿Qué región generó más ingresos?

• ¿Cuántos productos se vendieron por categoría?

Además, las tablas dinámicas pueden complementarse con segmentaciones de datos y líneas de tiempo, lo que mejora aún más la visualización interactiva.