Entrada 2: 5 funciones de Excel que todo usuario debe conocer

 Nivel: Intermedio

Las funciones son el corazón de Excel. Permiten realizar cálculos automáticos, procesar información y extraer datos de forma precisa y rápida. A continuación, se presentan cinco de las funciones más utilizadas por usuarios de todos los niveles:

1. SUMA()

Esta función suma automáticamente los valores de un rango de celdas.
Ejemplo: =SUMA(B2:B10)
Este comando sumará todos los valores desde la celda B2 hasta la B10.

2. SI()

Permite establecer condiciones lógicas para que Excel devuelva distintos resultados según si una condición es verdadera o falsa.
Ejemplo: =SI(C2>=60,"Aprobado","Reprobado")
Aquí, si el valor en la celda C2 es mayor o igual a 60, Excel mostrará “Aprobado”; de lo contrario, “Reprobado”.

3. BUSCARV() (también conocido como VLOOKUP)

Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un dato relacionado desde otra columna.
Ejemplo: =BUSCARV(102,A2:C20,2,FALSO)
Busca el valor 102 en la columna A y devuelve el valor correspondiente desde la columna 2 (columna B) de ese mismo rango.

4. CONCATENAR() o TEXTJOIN()

Permiten combinar el contenido de varias celdas en una sola celda.
Ejemplo con CONCATENAR: =CONCATENAR(A1," ",B1)
Ejemplo con TEXTJOIN: =TEXTJOIN(" ",VERDADERO,A1,B1,C1)
TEXTJOIN es más flexible, especialmente para unir múltiples celdas con delimitadores como espacios, comas, etc.

5. HOY() y AHORA()

Estas funciones son útiles para insertar la fecha o la fecha y hora actuales.

• =HOY() devuelve solo la fecha actual.

• =AHORA() devuelve fecha y hora.

Estas funciones son fundamentales para automatizar reportes, calcular antigüedad, plazos, vencimientos, entre otros usos.